1. Qui sommes‑nous?
 

Novum Recrutement (“nous”) est un cabinet de recrutement qui accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels.

Responsable du traitement

Novum Recrutement
4 rue Smith, Gatineau (Québec), J8T 2Z6
Courriel : rh@novumrecrutement.com
 

2. Quelles données personnelles recueillons‑nous?

Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous pouvons recueillir notamment :
 

• Vos informations d’identification : nom, prénom

• Vos coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone, ville, province/pays

• Vos documents de candidature : CV, lettre de motivation, portfolio, profil LinkedIn ou Indeed

• Vos informations professionnelles : expériences, formations, compétences, langues parlées

• Vos préférences : type de poste recherché, secteur, lieu de travail, salaire souhaité, disponibilité
   

Ces données nous sont transmises :
 

• Lorsque vous postulez à une offre via notre site ou un formulaire en ligne

• Lorsque vous nous envoyez votre candidature par courriel à rh@novumrecrutement.com

• Lorsque vous postulez via des plateformes tierces (par exemple LinkedIn ou Indeed) sur des offres publiées par Novum Recrutement

• Lors de nos échanges (téléphone, visioconférence, rencontres).
   

3. Pourquoi utilisons‑nous vos données?
 

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :
 

1. Analyser et traiter vos candidatures

   • Étudier votre profil et vos compétences

   • Vérifier l’adéquation avec les postes ouverts chez nos clients

2. Vous proposer des opportunités d’emploi

   • Vous contacter pour des postes correspondant à votre profil

   • Vous informer de nouvelles offres susceptibles de vous intéresser

3. Gérer la relation avec nos clients et partenaires

   • Présenter des candidatures à nos clients

   • Assurer le suivi des processus de recrutement

4. Respecter nos obligations légales et administratives

   • Conservation de certains documents

   • Réponse aux demandes des autorités compétentes, si nécessaire.
      

4. Sur quelle base légale traitons‑nous vos données?
 

Nous traitons vos données personnelles sur les bases suivantes :
 

• Votre consentement, lorsque vous nous transmettez volontairement vos informations (par exemple en nous envoyant votre CV ou en postulant à une offre)

• L’exécution de mesures précontractuelles, lorsque nous étudions votre candidature en vue d’un éventuel emploi

• Le respect de certaines obligations légales, notamment en matière de conservation de documents.
   

5. Avec qui partageons‑nous vos données?
 

Nous pouvons partager certaines de vos informations avec :

• Nos clients qui recherchent des candidats correspondant à votre profil

• Nos prestataires de services (hébergement, outils de gestion de candidatures, plateformes de recrutement), uniquement lorsque cela est nécessaire à nos activités et avec des mesures de protection appropriées.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.
 

6. Où sont traitées vos données?
 

Vos données peuvent être hébergées et traitées au Canada et, dans certains cas, dans d’autres juridictions par nos prestataires de services. Lorsque des données sont transférées à l’extérieur de votre province ou pays, nous prenons des mesures raisonnables pour assurer un niveau de protection adéquat.
 

7. Combien de temps conservons‑nous vos données?
 

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée raisonnable, notamment pour :

• Traiter votre candidature en cours

• Vous proposer d’autres opportunités correspondant à votre profil.

Au‑delà de cette durée, vos données peuvent être archivées ou supprimées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Vous pouvez nous demander la suppression de vos données (voir section 9), sous réserve de nos obligations légales.
 

8. Comment protégeons‑nous vos renseignements?
 

Nous mettons en place des mesures raisonnables de sécurité (organisationnelles et techniques) pour protéger vos renseignements personnels contre :
 

• La perte

• L’accès non autorisé

• L’utilisation abusive

• La divulgation non autorisée.
   

9. Quels sont vos droits?
 

Sous réserve des lois applicables, vous disposez notamment des droits suivants :
 

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous détenons des données vous concernant et en recevoir une copie

• Droit de rectification : corriger des renseignements inexacts ou incomplets

• Droit de suppression : demander la suppression de vos données lorsque cela est possible légalement

• Droit de retrait du consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l’avenir.
   

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à : rh@novumrecrutement.com.
 

10. Utilisation de plateformes tierces (LinkedIn, Indeed, etc.)
 

Lorsque vous postulez via des plateformes comme LinkedIn ou Indeed, certaines données sont d’abord traitées par ces services selon leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous invitons à les consulter directement.
 

Une fois votre candidature transmise à Novum Recrutement, nous traitons vos données conformément à la présente politique.
 

11. Mise à jour de cette politique
 

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de l’évolution de nos pratiques ou des exigences légales. Toute mise à jour importante sera indiquée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.